スカウト代行の費用相場と料金体系

スカウト代行の費用は何で決まる？

スカウト代行の費用は、「どこまでの業務を任せるか」と「何に対して払うか」の2つで決まります。同じ「スカウト代行」でも、送信だけを任せるのか、ターゲットの設計から返信対応・日程調整まで任せるのかで、中身はまったく違います。

代行会社が受け持つ業務は、おおむね次の5つに分けられます。

1. 設計: 採用したい人物像、訴求の軸、狙う媒体と検索条件を決める
2. 候補者選び: 媒体のデータベースから、条件に合う候補者を探して選ぶ
3. 文面作成: 候補者ごとに件名と本文を書く
4. 送信: 媒体の管理画面から送る
5. 返信対応・日程調整: 返信に答え、面談の日程を決める

見積もりを比べるときは、まずこの5つのうちどれが含まれているかをそろえます。範囲がそろっていない見積もり同士を金額だけで比べると、安く見えた方が実は「送信だけ」だった、ということが起きます。

3つの料金体系の違いは？

料金体系は「月額型」「従量型」「成果報酬型」の3つです。違いは、費用が発生する時点にあります。月額型は契約した時点から、従量型は送った時点から、成果報酬型は面談や採用が決まった時点から費用がかかります。

月額型は、代行会社にとって稼働が読みやすく、設計や改善に時間を使いやすい形です。従量型は、費用と送信数が比例するので分かりやすい反面、通数を増やす方向に力が働きます。成果報酬型は、代行会社が成果を出せなければ売上にならないので、発注側の危険が最も小さい形です。

スカウト代行の費用相場はいくら？

月額型の相場は、記事により月15万〜50万円（＠SOHO「スカウト代行の費用相場」（2026年8月23日更新））／月20万〜50万円（＠SOHO「スカウト代行のAI返信率分析、単価相場と受注のコツ」（2026年8月25日更新））と幅があります。従量型は1通500〜2,000円、成果報酬型は面談設定1件1万〜3万円・採用決定1人30万〜100万円とされています（出典: ＠SOHO「スカウト代行の費用相場」（2026年8月23日更新））。

相場には幅があります。幅を生むのは、任せる業務の範囲、職種の難しさ、送る通数の3つです。設計から日程調整まで任せる、採用が難しい専門職を狙う、通数が多い、のどれかに当てはまると、相場の上の方に寄ります。

月額型の下限が15万円と20万円で分かれるように、相場は記事によって幅の取り方が異なります。1つの記事の数字をそのまま予算にするより、相場は目安にとどめ、同じ業務範囲で2〜3社の見積もりを取って比べるのが確実です。

面談1件あたりの費用で比べる

料金体系が違う見積もりは、「面談1件あたりの費用」にそろえると比べられます。面談1件あたりの費用は、支払った総額を、実際に入った面談の件数で割った数字です。

次の数字は、計算の仕方を示すための仮の数字です。実際の率は職種・対象・文面で大きく変わります。

• 月額30万円で、1か月に面談が6件入った → 面談1件あたり5万円
• 月額30万円で、1か月に面談が2件だった → 面談1件あたり15万円
• 1通1,000円を300通送り、面談が4件入った → 総額30万円、面談1件あたり7.5万円

月額型と従量型は、面談が少ない月ほど1件あたりの費用が上がります。成果報酬型は、1件あたりの費用が契約で固定されているので、面談が少ない月は総額が下がるだけです。費用の上振れを避けたい場合に、成果報酬型が選ばれるのはこのためです。

どの料金体系を選べばいい？

選ぶ基準は、「成果が読めるかどうか」と「採用をどれくらい続けるか」の2つです。

面談課金と採用課金のどちらにするかは、面談から採用までを自社でどれだけ進められるかで決めます。面談を多く確保して自社で口説けるなら面談課金、面談の数より採用の確実さを重視するなら採用課金が合います。

職種によっても選び方は変わります。採用の難しいエンジニアや管理職・ハイクラスは面談1件の価値が高く、応募の母数が要るアルバイト・パートは1件あたりの単価を抑えた形が合います。

費用の比較だけでなく、文面の質も見ます。スカウトは候補者が「自分のために書かれた」と感じるかどうかで返信が変わります。文面の作り方はスカウト文の書き方で解説しています。

成果報酬型で契約前に確かめる3つの点

成果報酬型で確かめるのは、「何を成果と数えるか」「何を数えないか」「いつ請求されるか」の3点です。ここが曖昧なまま始めると、想定より多く請求された、という行き違いが起きます。

1. 面談の定義

「面談1件」が何を指すかを、言葉で決めておきます。返信が来た時点なのか、日程が確定した時点なのか、面談を実施した時点なのか。どの経路の予約を代行会社の成果とみなすのか（専用の日程調整リンク経由か、など）。同じ候補者が2回予約した場合に何件と数えるか、も確かめます。

2. 請求しない条件（除外条件）

次のような場合を請求の対象から外すかどうかを、契約書で確かめます。

• 候補者が面談に来なかった（無断欠席）
• 自社と過去に接点がある候補者だった（以前の応募者、別経路で接触中など）
• 事前に決めた必須条件を満たしていなかった
• 面談の前に取り消され、再予約がなかった

除外を申告する期限と、申告に必要な証跡（過去のやり取りの記録など）も合わせて決めておくと、月末に揉めません。

3. 請求のタイミング

面談の予定日の月で数えるのか、予約が確定した月で数えるのか。月末締めか、都度請求か。採用課金なら、内定時か入社日か、早期退職の返金はあるか。支払いの時期が分かれば、予算の組み方も決まります。

費用とは別に、送信の名義や職業安定法との関係も契約前に整理しておきます。考え方はスカウト代行は違法？職業安定法の基礎で解説しています。

見積もりで見落としやすい費用

見落としやすいのは、媒体の利用料と、自社側の工数です。代行の費用とは別に、スカウトを送る媒体（ダイレクトリクルーティングの媒体）の契約が必要になるのが一般的です。媒体の利用料がどちらの負担か、見積もりに含まれているかを確かめます。

自社側の工数も費用です。代行に任せても、面談の実施、選考の判断、内定の連絡は自社で行います。返信対応や日程調整を自社で行う契約なら、その分の時間も見込みます。ダイレクトリクルーティングの運用全体の工数はダイレクトリクルーティングとはで整理しています。

最低契約期間や初期費用の有無も、総額を左右します。月額型で最低期間がある場合は、「月額 × 最低期間」が最小の支払い額になります。

PINSCOUTの料金

出典