BEFOREよくある一斉送信
経理スタッフ募集のご案内
〇〇様のご経歴を拝見し、ご連絡しました。当社では経理スタッフを募集しています。経理のご経験を活かして、幅広い業務に携わっていただけます。安定した環境で長く働ける職場です。ご興味をお持ちいただけましたら、ご返信ください。
ROLE — BACKOFFICE
経理・管理部門採用の
管理部門の候補者は、仕事の範囲と会社の段階で転職先を選びます。PINSCOUTは担当してきた業務の深さを読み、御社で任せる範囲と、その先の役割を書きます。
更新
- 雇用形態
- 正社員
- 契約社員
- パート
- よく使われる媒体
- ビズリーチ
- doda
- リクナビNEXT
- ミイダス
媒体は一般的な例です。スカウト機能の有無と仕様は、御社の契約内容によります。
01 —CHALLENGES
経理・管理部門のスカウトが、詰まる3つの点。
- 01
「経理経験者」では、範囲が分からない
日々の仕訳までか、月次決算までか、年次決算と税務の申告、連結までか。担当してきた範囲によって、合う求人はまったく違います。
- 02
少人数の管理部門への不安
中小企業やスタートアップでは、少人数で何でも担います。相談できる相手がいない、仕事が人についているという不安に答えないと動きません。
- 03
安定を求める人と、変化を求める人
決まった運用を確実に回したい人と、仕組みを作りたい人では、刺さる言葉が逆です。どちらを狙うかを決めずに書くと、どちらにも響きません。
BOTTLENECK — 返信から面談まで
締めの時期と重なり、後回しにされる。
管理部門の候補者は、月次の締め、四半期の開示、年末調整や決算の時期には動けません。その時期にスカウトが届くと、返信はしても日程は「落ち着いたら」で止まり、そのまま忘れられます。
越え方は、相手の繁忙の暦に合わせて日程を出すことです。経理なら月初の数営業日を避け、決算期の人には締めの後の週を提案します。待つ間に、任せたい業務の範囲と今の体制を1枚にまとめて送っておきます。面談の相手は、管理部門の責任者かCFOにします。仕事の範囲を具体的に話せる相手だと分かれば、後回しにされません。
越え方
- 01締めの週を避けて、日程の候補を出す
- 02任せる業務の範囲と体制を、1枚で先に送る
- 03面談の相手は、管理部門の責任者かCFOにする
02 —CANDIDATE
候補者は、まずここを見る。
経理・管理部門の候補者が、スカウトを開いて最初に確かめることを重い順に並べました。
棒の長さは目安です（調査値ではありません）。採用の現場での一般的な傾向をもとにした、相対の重さです。
- 01担当する業務の範囲
- 02会社の段階（成長・上場準備・安定）
- 03決算期の残業と休み
- 04チームの人数と相談相手
- 05使う会計ソフトとシステム
03 —HOOKS
刺さるのは、この3つ。
専属AIは、経理・管理部門の候補者1人ずつに、この3つを必ず入れて書きます。
- HOOK 01
任せる範囲を、工程で示す
「月次決算の締めから、来期は年次決算と監査法人の対応まで」。今の範囲と、次に広がる範囲を並べて書きます。
- HOOK 02
会社の段階と、そこで要る経験を結ぶ
「上場の準備に入る段階で、内部統制の文書化を進めた経験が要る」。会社の今と、候補者の経験をつなぎます。
- HOOK 03
道具と体制を、名詞で書く
会計ソフト、経費精算や勤怠のシステム、顧問の税理士・社労士との分担。日々の仕事が想像できる名詞を入れます。
04 —SAMPLE
1,000通より、刺さる1通。
同じ候補者に送る2通を並べました。候補者も会社も架空です。
CANDIDATE — 架空の候補者
経理・経験7年。従業員300名の製造業で、月次・年次の決算と消費税の申告書の作成を担当。直近は連結決算の補助も。会計ソフトの入れ替えを主担当で進めた。より裁量のある環境で、仕組みづくりに関わりたい意向。
AFTER — 専属AIが書いた1通
経理の仕組みを一から作る、2人目として
会計ソフトの入れ替えを主担当で進められた経験（個別化した点1）を拝見し、ご連絡しました。当社は従業員80名のSaaS企業で、経理は今1名です。月次の締めに10営業日かかっており、これを5営業日にする仕組みづくりを任せられる方（個別化した点1）を探しています。〇〇様が担当してきた月次・年次の決算と消費税の申告はそのまま業務の柱（個別化した点2）になり、連結決算の補助の経験は、2年後に子会社を作る計画で活きます（個別化した点3）。顧問の税理士との分担や使っているシステムは、面談で画面をお見せします。
- 会計ソフトの入れ替えの経験を挙げ、仕組みづくりという意向に合う役割で声をかけた
- 月次・年次の決算と消費税の申告という担当範囲が、そのまま柱になると書いた
- 連結決算の補助の経験が、会社の次の段階で活きる場面を示した
05 —CHECKS
送らない文面と、見る数字。
専属AIが書かない文面と、送った後に見て文面を直す数字です。
DON'T — 送らない
- 「幅広い業務」とだけ書き、任せる範囲を書かない
- 安定を求める人に「変化を楽しめる方」と送る（逆も同じ）
- 経理・人事・総務をまとめて「管理部門スタッフ」として同じ文面で送る
METRICS — 見る数字
- 01
業務の範囲ごとの返信
月次まで・年次まで・連結までのどの層で返信が多いかを見て、任せる範囲の書き方を合わせます。
- 02
前職の会社の規模との差
前職と御社の規模が離れている人ほど反応が無いなら、送る対象を寄せます。
- 03
面談後の辞退の理由
「範囲が広すぎる」「狭すぎる」が出たら、文面の業務の説明を直します。
06 —FAQ
経理・管理部門の採用で、よく聞かれること。
人事・総務・法務にも対応しますか？
対応します。人事なら制度の設計か労務か採用か、法務なら契約の審査か機関法務か、というように、同じ職種の中でも範囲で分けて書きます。
パートの経理事務も対象ですか？
対象です。パートは勤務の曜日と時間、そして月末や決算期に時間を増やせるかを先に書きます。
上場の準備のための管理部門を採りたい場合は？
内部統制・開示・監査法人の対応など、上場の準備で要る経験を経歴から読み、御社の上場の予定と任せる範囲を書きます。
管理部門の採用でも完全成果報酬ですか？
はい。面談課金なら面談1件30,000円、パートは10,000円です（税別）。CFO候補など想定年収800万円以上の求人は50,000円です。採用課金なら理論年収の20%（最低50万円）です。