制定日 2026年10月30日
株式会社Mycat（以下「当社」）は、サイト「PINSCOUT」（以下「本サイト」）とAIスカウト代行サービス「PINSCOUT」（以下「本サービス」）における個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従って取り扱います。
1. お問い合わせで取得する情報
当社は、お問い合わせフォームと電子メールで、次の情報を取得します。
- 会社名、氏名、メールアドレス、電話番号（任意）
- 採用したい職種と雇用形態、ご利用中の媒体と採用管理システム、希望のプラン、ご相談の内容
- 送信の日時と、送信ごとの受付番号
2. 利用の目的
- お問い合わせへの回答と、本サービスの提案・契約・請求の連絡
- 不正な送信の防止と、本サイトの安全な運営
- 本サイトと本サービスの改善（個人を特定しない統計として）
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なくこれらの情報を第三者に提供しません。
3. 候補者の情報（顧客からの委託）
本サービスでスカウトの対象となる候補者の情報（媒体上のプロフィール、スカウトとやり取りの内容、面談の予約、採用と退職の報告）は、当社の顧客である企業が取得し、利用の目的を定めます。当社は、顧客から個人データの取扱いの委託を受ける者として（個人情報保護法第27条第5項第1号）、スカウト文の作成と送信、成果の計上と請求のためにだけ取り扱います。
候補者ご本人からの開示等のご請求は、スカウトを送った企業が対応します。当社に届いたご請求は、その企業にお伝えします。
4. 外国にある事業者への委託
当社は、次の処理を外国にある事業者に委託することがあります。
- 候補者の情報を使ったスカウト文の作成：AIのサービスを提供する事業者（米国の事業者を含む）
- お問い合わせの保存、通知と自動返信のメールの送信、本サイトの配信：データベース、電子メールの送信及びホスティングのサービスを提供する事業者（米国の事業者を含む）
米国の個人情報の保護に関する制度は、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」で確認できます。AIのサービスに入力する情報は、スカウト文の作成に必要な範囲に限り、候補者の連絡先と媒体のパスワードは原則として入力しません。
5. 安全管理の措置
- 個人情報を扱う者を担当者に限り、守秘の義務を課しています。
- 個人情報はアクセスを制限した場所に保存し、媒体のパスワードはパスワード管理の仕組みに保管します。
- 個人情報を扱う端末に、ログインの認証と画面のロックを設定しています。
- 顧客から預かった候補者の情報は、契約の終了から90日以内に削除します（請求と返金に必要な最小限の記録を除く）。
6. アクセスの記録とクッキー
本サイトは、表示と改善のためにアクセスの記録やクッキーを使うことがあります。ブラウザの設定でクッキーを無効にできます。
7. 開示等の請求と苦情の窓口
当社が保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止のご請求と、苦情・ご相談は、次の窓口で受け付けます。ご本人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。
株式会社Mycat 個人情報の窓口
メール：info@mycat.business
所在地：〒153-0064 東京都目黒区下目黒1丁目1番14号コノトラビル7F
代表者：村岡 功規
8. 改定
当社は、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは本サイトに掲載した時から効力を生じます。サービスの条件は利用規約をご確認ください。
以上