KEY POINTS — この記事の要点
エンジニアへのスカウトは、開発の進め方と任せる範囲を、レビューの人数やリリースの頻度で示すほど本文まで読まれます。
例文の宛先は、フロントエンド・SRE・iOS・EMの架空の4人です。件名、1通目、再送、返信と辞退への返しを、1人分ずつ続けて載せました。
技術の名前の誤記や、活動量をほめる書き方は、読む前に一斉送信だと判断される原因になります。
候補者も会社も架空の例です。返信や面談の数を約束する文例ではありません。
エンジニアに効く書き方と、NG
ANSWER
効く書き方
開発の進め方を数字で書く。
レビューの体制、リリースの頻度、障害対応の当番の回数を書くと、働く様子が想像できます。
技術的な負債を隠さない。
困っている箇所を正直に書くほうが、入社してからの「聞いていない」を防げます。
選考の段取りを最初に書く。
コーディング試験の有無と時期が分かると、在職中でも返信しやすくなります。
NG
技術の名前を誤記する。
「Javascript」「Github」のような表記の揺れは、詳しくない人が書いた印です。
コミットの数や活動量をほめる。
「毎日コミットされていて」は、見張られている印象を与えます。
役割をぼかす。
「フルスタックに何でも」「幅広くお任せ」は、担当の範囲が決まっていない会社だと読まれます。
KEY — 定石の札
各段落の札「定石1〜4」は、採用で成果を分けるとされる手順の番号です。中身と根拠は採用の5つの定石にあります。
文例1 初回(フロントエンド)
ANSWER
CANDIDATE — 架空の候補者
架空の候補者。フロントエンドエンジニア・経験5年。TypeScriptとReactで、入力項目の多い申込みフォームの表示速度を改善した経験がある。前職で社内のデザインシステムを立ち上げた。出社は週2日までを希望。
よくある文面と、その問題
BEFORE — よくある文面
件名: 【急募】フロントエンドエンジニア募集
お世話になります、〇〇社の採用チームです。 あなたの素晴らしいご経歴に目が留まりました。 弊社ではReact・Vue・Angularなど最新の技術を使い、急成長中のサービスを開発しています。 フロントエンドからバックエンドまで、幅広くお任せできる環境です。 ご興味があれば、職務経歴書をお送りください。
この文面の問題
「素晴らしいご経歴」だけで、どの経験を読んだのかが書かれていない
フレームワークを3つ並べ、どれを使うのかと任せる範囲が分からない
1通目で職務経歴書を求め、返信の手間を重くしている
書き直した1通目
AFTER — 1通目
件名: デザインシステムの立ち上げ経験を、予約SaaSの画面づくりに
件名30字・本文321字・5段落
〇〇様 予約SaaSの△△(架空)で開発を率いる□□です。ポートフォリオとプロフィールを見て、メールしました。
定石3肩書きと、何を見て書いたかを1文に詰め、技術の話へ早く進んでいます。
前職で社内のデザインシステムを立ち上げ、申込みフォームの表示速度の改善も手がけたと知りました。当社がいま最も欲しい経験の組み合わせです。
定石3経歴の2点を具体的に挙げ、プロフィールを本当に読んだ証拠にしています。
当社は飲食店向けの予約SaaSを作っています。画面が120を超えたのに共通の部品が無く、同じボタンが7種類あります。この整理を、技術の選定から任せたい考えです。
定石1任せる仕事を「部品の整理を選定から」と1つに絞り、求める人の条件が読み取れるようにしています。
開発は8人で、レビューは2人が見て、リリースは週に3回です。出社は火曜だけで、ほかの日は自宅から働けます。
定石2候補者が気にする働き方を、数字の事実で答えています。形容詞を使っていません。
選考の前に、私と45分、画面の設計の話をしませんか。コーディング試験はありません。空いている枠は、下のリンクのカレンダーで選べます。
定石4話す相手・長さ・試験の有無を先に明かし、カレンダーから枠を押すだけで済むようにしています。
返信が無いときの2通目
2通目(再送)
〇〇様 先週、予約SaaSの画面の件でメールした△△(架空)の□□です。決まったことが1つあるので補足します。
定石3差出人と用件を冒頭の1行で示し、返事の催促ではなく補足として書いています。
部品の整理は、まず予約画面の20画面から始める予定です。既にあるReactの部品を捨てず、少しずつ置き換える方針です。
定石2最初の20画面と置き換えの方針という新情報を足し、もう一度開く理由にしています。
転職の予定がなくても、設計の雑談だけで歓迎です。前回と同じカレンダーから枠を取れます。
定石4返事のハードルを下げ、カレンダーの場所をもう一度だけ示しています。
返信への返し
前向きな返信への返し
〇〇様 お返事をいただき、うれしいです。□□です。 面談では、予約画面に散らばった部品の一覧を画面共有で開きます。手ぶらでお越しください。 時間をずらしたいときは、カレンダーの招待から変更できます。
辞退への返し
〇〇様 今は動けないとのこと、わざわざ知らせてくださり感謝します。 部品の整理が片付いたら、詰まった所を技術ブログに書くつもりです。 公開したときに、URLを1度だけお送りしてもいいですか。
この文例の狙い
デザインシステムの立ち上げと表示速度の改善という2つの経験を、当社の未整理の画面の課題に結び付けた
レビューの人数・リリースの頻度・出社の曜日を、形容詞を使わず数字で書いた
1通目と2通目で事実を変え、辞退には技術ブログという次の接点を残した
文例2 転職意欲が不明(SRE)
ANSWER
CANDIDATE — 架空の候補者
架空の候補者。SRE・インフラエンジニア・経験9年。AWSとKubernetesで、障害対応の当番の体制を作り直した経験がある。転職への姿勢は、プロフィールに「いい話があれば」とだけ書いている。
よくある文面と、その問題
BEFORE — よくある文面
件名: 【年収アップ】インフラエンジニアの方へ特別オファー
突然のメールで失礼します。 転職をお考えと伺い、ぜひお話ししたくメールしました。 弊社はクラウドネイティブな環境で、最先端の技術に挑戦できます。 24時間365日の安定稼働を支えるやりがいのあるお仕事です。 まずは応募フォームからエントリーをどうぞ。
この文面の問題
「転職をお考え」と決めつけ、プロフィールの「いい話があれば」と食い違っている
「最先端」「クラウドネイティブ」が中身の無い形容で、扱う規模が分からない
「24時間365日」で夜間の負担だけが伝わり、当番の頻度が書かれていない
書き直した1通目
AFTER — 1通目
件名: 当番は月2回まで。SREの体制を一緒に組み直しませんか
件名27字・本文277字・5段落
〇〇様 配車システムの△△(架空)でインフラを預かる□□です。転職をお決めでなくても読めるよう、短く書きます。
定石3転職意欲を決めつけず、読む負担が小さいことを先に伝えています。
プロフィールにあった、障害対応の当番の体制を作り直されたご経験に惹かれました。当社がまさに困っているところです。
定石3経歴の中から、当社の課題とつながる1点だけを選んで名指ししています。
当社は物流の配車システムを、AWSの上で動かしています。Kubernetesへの移行が半分で止まり、古いサーバーと2つの仕組みを抱えています。
定石1止まっている移行を正直に書き、解いてほしい課題と求める経験を一致させています。
当番は今5人で回し、1人あたり月2回までです。夜間の呼び出しは、先月は3回でした。
定石2SREが最も気にする夜間の負担を、回数の実数で答えています。
選考ではなく、30分の情報交換としてお会いしたいです。リンク先のカレンダーには、平日19時以降の枠もあります。
定石4情報交換という軽い入口にし、勤務後でも押せる夜の枠を用意しています。
返信が無いときの2通目
2通目(再送)
〇〇様 当番の体制についてメールした、配車システムの△△(架空)の□□です。
定石3冒頭の1行で、前のメールの用件が分かるようにしています。
移行の計画を、今月から2つに分けました。先に監視の仕組みをそろえ、サーバーの移行は来期に回します。移行を経験した方に見てもらってから決めたい箇所が残っています。
定石2計画が2段に分かれたという動きを伝え、相談したい箇所を絞っています。
メールはこれで最後にします。情報交換の枠は、前回のカレンダーに残しておきます。
定石4これで最後と言い切り、追いかけられる不安を消したうえで枠だけは残しています。
返信への返し
前向きな返信への返し
〇〇様 お返事ありがとうございます、□□です。 移行の計画の図と、先月の呼び出しの記録を用意しておきます。 選考ではないので職務経歴書は要りません。聞きたいことだけ持ってきてください。
辞退への返し
〇〇様 今の職場でやり切りたいことがあるとのこと、教えてくださって助かります。 当社からのメールは、これで打ち止めにします。 当番の組み方で意見を交わしたくなったら、このアドレス宛てに一言ください。
この文例の狙い
「いい話があれば」という温度に合わせ、選考ではなく情報交換を入口にした
当番の人数・回数・先月の呼び出しの回数で、夜間の負担に先に答えた
2通目を最後と明言し、辞退には当社からのメールを打ち止めにすると伝えた
文例3 育児休業からの復帰(iOS)
ANSWER
CANDIDATE — 架空の候補者
架空の候補者。iOSエンジニア・経験7年。Swiftで家計簿アプリの設計を担当した。1年の育児休業から、来春に復帰する予定。16時までの短時間勤務を希望している。
よくある文面と、その問題
BEFORE — よくある文面
件名: ブランク明けでも歓迎します
〇〇社人事部より、求人のご案内です。 ブランクのある方も大歓迎です。子育てに理解のある職場で、ママさんエンジニアも活躍しています。 時短勤務も相談可能です。 まずは気軽にカジュアル面談からどうですか。
この文面の問題
「ブランク明けでも歓迎」が上からの言い方で、育休を埋め合わせの要る空白として扱っている
「ママさんエンジニア」と性別を前提にし、候補者の設定と関係のない決めつけをしている
「時短も相談可能」だけで、何時までの勤務でどのアプリの何を担うのかが読み取れない
書き直した1通目
AFTER — 1通目
件名: 16時までの勤務で、iOSアプリの設計を任せたい
件名24字・本文293字・5段落
〇〇様 健康記録アプリの△△(架空)で、モバイルの開発をまとめる□□です。職務経歴を見てメールしました。
定石3アプリの名前と書き手の役割を、最初の1文に入れています。
家計簿アプリの設計をSwiftで担われた点に惹かれました。当社の健康記録アプリも、似た画面の構成で作り直しを考えています。
定石3休業の前の経験を主役にし、休業の話より先に仕事の話をしています。
任せたいのは、iOSアプリの画面の設計と、2人の若手のコードのレビューです。16時までの勤務でも、同じ仕事をお願いします。
定石1短時間勤務でも任せる範囲が変わらないことを、具体的な仕事で示しています。
当社には16時までの勤務のエンジニアが3人います。15時より後には会議を入れない決まりがあります。
定石2「理解のある職場」と書かず、実例の人数と社内の決まりで答えています。
入社日は、復帰の時期に合わせて決められます。まずは30分、アプリの設計について話せたらうれしいです。リンク先では午前10時からの枠も選べます。
定石4入社日の自由と、育児中でも選びやすい午前の枠を示して、予約の不安を減らしています。
返信が無いときの2通目
2通目(再送)
〇〇様 健康記録アプリの作り直しでメールした、△△(架空)の□□です。
定石3どのアプリの話だったかを1行目に置き、記憶をたどらせない形にしています。
作り直しは、来年の4月から始めることに決まりました。〇〇様の復帰の時期と近いので、もう一度だけご連絡しました。
定石2作り直しの開始と復帰の時期が近いという事実を、もう一度送る理由にしています。
面談はオンラインで、カメラはオフでも大丈夫です。枠は前回のリンクに残っています。
定石4自宅から気楽に入れる条件を足し、枠の場所をもう一度伝えています。
返信への返し
前向きな返信への返し
〇〇様 お返事をありがとうございます、□□です。 面談では、16時に上がるメンバーの1日の流れもご紹介します。 お子さんの体調などで時間を動かしたいときは、前日でも遠慮なくお知らせください。
辞退への返し
〇〇様 復帰後も今の職場で続けるとのこと、わかりました。 育児の合間に読んでくださり、感謝しています。 いつか作り直したアプリを触ってみてもらえたら、それだけで十分です。
この文例の狙い
休業の話より先に、家計簿アプリの設計という仕事の経験を主役にした
短時間勤務でも任せる範囲が同じことと、実例の人数・会議の決まりを書いた
性別や家庭の役割を前提にした言葉を使わず、時間の条件だけで書いた
文例4 ミドル・シニア(EM)
ANSWER
CANDIDATE — 架空の候補者
架空の候補者。エンジニアリングマネージャー・経験20年。開発組織を10人から40人に広げ、評価の制度を作った。今は大企業の部長で、手を動かす仕事にも戻りたいと書いている。
よくある文面と、その問題
BEFORE — よくある文面
件名: 若いチームを引っ張るリーダー候補募集
株式会社〇〇、採用広報の担当です。 平均年齢28歳の若くて勢いのあるチームです。 これまでのご経験を活かし、若手の育成をお願いしたいと考えています。 ご年齢的にも、管理職としての最後のチャンスかもしれません。 ぜひ一度お話ししましょう。
この文面の問題
平均年齢や「若い」を強調し、候補者の年齢を前提にした書き方をしている
「最後のチャンス」と不安をあおり、候補者への敬意を欠いている
「手を動かす仕事にも戻りたい」という希望に触れず、育成だけを頼んでいる
書き直した1通目
AFTER — 1通目
件名: 開発組織を15人から30人へ。EMの経験をお借りしたい
件名27字・本文285字・5段落
〇〇様 在庫予測SaaSの△△(架空)で代表をしている□□です。採用担当ではなく、私が自分で書いています。
定石3採否を決める本人の言葉だと、最初の1文で分かるようにしています。
開発組織を10人から40人に広げ、評価の制度まで作られた経歴を読みました。当社が来年に越える壁を、すでに越えてこられた方です。
定石310人から40人という規模を数字のまま引き、当社の次の段階と重ねています。
当社の開発は15人で、来年に30人にする計画です。評価の基準がまだ無く、全員を私が見ています。この仕組みづくりを任せたい考えです。
定石1任せたい課題を「評価の仕組みづくり」と特定し、候補者の経歴と同じ形の仕事だと伝えています。
プロフィールに、手を動かす仕事にも戻りたいとありました。週の2割ほどは、在庫の予測の機能の開発に入っていただけます。
定石2候補者自身が書いた希望に、時間の割合という事実で答えています。
まずは1時間、組織づくりの話を聞かせてください。私の空き枠を、リンク先にすべて出してあります。
定石4代表と1時間という重い場でも、空き枠から選ぶだけで決まるようにしています。
返信が無いときの2通目
2通目(再送)
〇〇様 開発組織を30人にする件でメールした、△△(架空)の□□です。
定石3前のメールの用件を、数字ごと1行に収めています。
評価の制度について、今の案を1枚にまとめました。面談の場で、遠慮のないご意見をいただければ十分です。
定石2相談の材料を用意したと伝え、候補者の経験が役に立つ場面を具体的にしています。
入社を考えるかどうかは、話した後で決めてください。枠は前回のリンクのままです。
定石4入社の判断を後回しにしてよいと書き、面談に来る重さを軽くしています。
返信への返し
前向きな返信への返し
〇〇様 お返事を読みました、□□です。 評価の制度の案と、今の15人の役割の一覧を机に出しておきます。 先に聞きたいことをいただければ、資料を足して臨みます。
辞退への返し
〇〇様 今の会社でやり遂げたい仕事があると伺い、納得しました。 評価の制度の案にひとことでも意見をいただけて、十分な収穫です。 組織が30人を越えたころ、近況だけ書いてもいいでしょうか。
この文例の狙い
年齢に触れず、組織を広げた規模と評価の制度という経験の中身で書いた
手を動かしたいという候補者の希望に、週の2割という割合で答えた
代表が直接書き、判断と切り離した面談として提案した
エンジニア向けの件名の例
ANSWER
- デザインシステムの立ち上げ経験を、予約SaaSの画面づくりに
- 当番は月2回まで。SREの体制を一緒に組み直しませんか
- 16時までの勤務で、iOSアプリの設計を任せたい
- 開発組織を15人から30人へ。EMの経験をお借りしたい
- フォームの性能改善、当社の予約画面でも課題です
- Kubernetesの移行が半分で止まっています
- 選考なしで、開発部長と45分話しませんか
- コーディング試験はありません。まずは設計の話から
- 情報交換だけでも歓迎です(SRE・経験者向け)
- 復帰のタイミングに合わせて、入社日を決められます
媒体ごとの文字数の上限
ANSWER
InMail の件名は必須で200文字まで、本文は1,900文字までです。エンジニアにはGitHubやブログのURLを足したくなりますが、URLを2本入れても、この4通の1通目は上限の内側です。
文例を使う前に
ANSWER
差し替えた文面は、スカウト文の点検ツールで件名の長さと冒頭を確かめられます。
考え方はスカウト文の書き方の解説にあります。返信が少ないときは返信率の目安と上げ方、面談に進まないときは面談設定率の上げ方を読んでください。
エンジニアの採用でPINSCOUTが何をするかは、エンジニア採用のスカウト代行のページにあります。
SOURCES — このページの出典
- LinkedIn ヘルプ「InMail character limits」2026年11月3日に原文を確認。原文は「up to 200 characters in the required subject line and up to 1900 characters in the body」。ページの更新日は相対の表記(約2年前)だけで、日付は示されていません
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