ドライバーに届くスカウトメールの例文

〇〇様 港湾輸送の△△運輸（架空）で、配車を組んでいる□□です。登録されたプロフィールを見て、このメッセージを書いています。

定石3配車の担当という、運行の中身を答えられる立場の人が書いていると最初に示しています。

海上コンテナを、けん引で11年運ばれてきた経歴に目が留まりました。地場で帰れる運行をお探しとあり、当社の便と合うと考えました。

定石3免許・荷物・年数と、本人がプロフィールに残した希望の両方を名指ししています。

当社の便は、港から20キロ圏の倉庫までを1日に3往復する運行です。泊まりは無く、毎日車庫に戻ります。

定石1任せる運行を距離と往復の回数で特定し、けん引の経験者が要る理由を示しています。

港での待ちは、搬出の予約の枠に合わせて配車を組んでいます。先月の待ちの時間を、日ごとの表にしてあります。

定石2候補者が疲れている荷待ちに、仕組みと記録という事実で先に答えています。待ちが「少ない」と形容せず、見せられる表を示しました。

選考の前に、車庫で30分お話ししませんか。乗るトラクタと、待ちの時間の表をお見せします。見学の日は、下の予約表で押さえられます。

定石4場所・長さ・見せる物を先に書き、予約の操作を1回で済むようにしています。

〇〇様 港と倉庫を結ぶ日帰り便の件でメッセージを送った、△△運輸の配車係□□です。

定石3どの便の話で誰が送ったかを1行目にまとめ、返事をせかす言葉を入れていません。

1点だけ足します。来月から、夕方の便を1本減らし、帰庫を17時台にそろえることになりました。

定石2帰庫の時刻を2通目で初めて出し、もう一度読む理由にしています。地場を望む人にとって、帰る時刻は最も確かめたい点の1つです。

メッセージはこれきりにします。車庫の見学だけでも歓迎で、予約表はそのまま開いています。

定石4最後と明言して、しつこい印象を避けつつ予約の入口を残しています。

〇〇様 △△物流（架空）で、新しく入るドライバーの教育係をしている□□です。「運転の仕事に移りたい」の一文を読んで書いています。

定石3未経験の人が最も気にする「誰に教わるか」の答えを、名乗りに入れています。

営業車で5年、毎日100キロほど走ってきた方だと読みました。道を覚えて時間どおりに回る力は、配送でそのまま使えます。

定石3運転の仕事の経験は無くても、営業の中にあった運転の経験を具体的に拾っています。

お願いしたいのは、2トン車でドラッグストア12店に毎朝届ける配送です。当社の2トン車は車両総重量が3.5トンを超えるので、準中型免許が要ります。

定石1乗る車両と免許の区分の関係を正確に書き、条件を最初に決めて伝えています。通称の「2トン車」だけでは、乗れるかどうかが本人に分かりません。

準中型の教習の費用は当社が持ち、教習の日も勤務として扱います。取得までは倉庫で仕分けをしながら、助手席で道を覚えていただきます。

定石2「支援あり」と書かず、費用・扱い・取得までの仕事を事実で示しています。

店で話すのは、納品の確認のひとことです。まずは30分、配送の1日の流れを聞きに来てください。予約表には、仕事帰りの夜の枠も入れました。

定石4人と話す量という候補者の不安に答えてから、在職中でも予約できる入口を示しています。

〇〇様 2トン車の配送の件でメッセージを送った、△△物流の教育係□□です。

定石3車両と用件を1行目に入れ、前のメッセージを探さずに済むようにしています。

去年に営業や販売の仕事から入った3人の、最初の3か月の予定表を1枚にまとめました。教習・同乗・1人で乗る日の順番が分かります。

定石2同じ道を通った人の予定表という新しい材料で、未経験の不安に具体的に答えています。

今は迷っている段階でも構いません。予定表は面談でお渡しします。予約表の枠は今月いっぱい開けています。

定石4判断を急がせず、面談に来る理由を1つ足して予約表へ案内しています。

〇〇様 △△食品輸送（架空）で営業所長を務める□□です。免許の支援についての一文を読み、所長の私が書いています。

定石3免許の支援を決められる立場の人が書いていると、冒頭で伝えています。

4トン車で8年、飲食店へのルート配送を続けてきた経歴を読みました。大型に乗りたいのに支援が無い、という一文が目に留まりました。

定石3経験の中身と、候補者がいちばん困っている点の両方を拾っています。

入社後の1年は、同じ4トン車で市内のスーパーへの配送をお願いします。2年目に大型の免許を取っていただき、県内の物流センターの間の便に移る計画です。

定石1すぐに大型を求めず、今の経験で乗れる仕事から大型までの道筋を時期で示しています。いつ何に乗るかが分かると、転職の損得を本人が計算できます。

教習の費用は当社が持ち、教習所に通う日は勤務として扱います。大型の便も、泊まりの無い日帰りです。

定石2支援の中身を費用と勤務の扱いで書き、運行の形が変わらないことも先に答えています。

まずは30分、免許を取るまでの1年をどう過ごすか、営業所で話しましょう。予約表には土曜の枠もあります。

定石4話す相手・長さ・話題を決めて、平日に動きにくい人でも予約できる枠を示しています。

〇〇様 大型の免許の件でメッセージを送った、△△食品輸送の営業所長□□です。

定石3免許の件だと、1行目で分かるようにしています。

昨年、同じ形で入社して大型を取った社員が2人います。教習に通った曜日と、乗る便が変わった時期を、面談でそのままお見せできます。

定石2制度が実際に使われた人数と、見せられる記録という新しい事実を足しています。

メッセージはこれきりにします。営業所での面談は、予約表からいつでも入れられます。

定石4最後と明言して、しつこい印象を避けつつ予約の入口を残しています。

〇〇様 農協の集荷を請け負う△△（架空）で、配送をまとめる□□です。地元での仕事を探しているとあり、書いています。

定石3地元という候補者の条件を、名乗りのすぐ後で受け止めています。

宅配の2トン車で6年、毎日違う家を回ってきた方だと読みました。家の農業を手伝われた3年も、地元の道を知る時間だったと思います。

定石3離れていた期間を欠点にせず、仕事に関係のある経験として言い直しています。

お願いしたいのは、2トン車で農協の集荷場から県内の市場へ運ぶ運行です。届け先は毎日同じ4か所で、宅配のような個人宅はありません。

定石1車両・荷物・届け先の数を示し、前の仕事との違いを先に伝えています。

最初の2週間は、先輩が助手席に乗って同じ道を走ります。1人で乗る日は、本人と相談して決めます。

定石2「感覚が戻るか不安」に、期間と、決め方の事実で答えています。「すぐ慣れる」と言い切らず、本人が決める余地を残しました。

まずは30分、集荷の運行の話をさせてください。予約表には、農作業の合間の早朝や夕方の枠も入れました。

定石4家業を続けている人でも選べる時間帯を示して、予約の負担を下げています。

〇〇様 農協の集荷の便の件でメッセージを送った、配送担当の□□です。

定石3集荷の便の話だと1行目で示し、記憶をたどらせない形にしています。

集荷の忙しい時期の表を作りました。6月と10月は朝が早く、1月と2月は便が少なくなります。家の農業の時期と重なるかを、先に見ていただけます。

定石2季節で変わる働き方を2通目で明かし、家業との両立を考える材料にしています。忙しい月を先に明かすと、入社後の食い違いも減ります。

試しに助手席に乗る半日の見学もできます。予約表で「見学」の枠を選んでください。

定石4面談より軽い入口を足し、不安のある人が一歩を踏み出しやすくしています。