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看護・介護職に届くスカウトメールの例文

初回・未経験・夜勤専従・再送

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KEY POINTS — この記事の要点

  • 看護・介護職向けのスカウトメールは、夜勤の回数・勤務の時間・身体の負担を、冒頭の数行に数字で書くと読まれやすくなります。

  • このページの例文は、架空の4人に、件名から辞退への返しまでを1人ずつ通して書いたものです。4人は介護福祉士・資格の無い未経験者・ケアマネジャー・夜勤専従の看護師です。

  • 介護の求人媒体には、応募するまで候補者の氏名が事業所に見えないものがあります。その場合は宛名の代わりに、経歴の1点を名指しして呼びかけます。

候補者も会社も架空の例です。返信や面談の数を約束する文例ではありません。

看護・介護に効く書き方と、NG

ANSWER

看護・介護に効くのは「夜勤を回数と時間で書く」「身体の負担を、設備と運用で書く」「1人で任される範囲と時期を書く」の3つです。避けるのは「「アットホーム」「笑顔あふれる」で職場を語る」「「誰でもできる」「夜は楽」と仕事を軽く見せる」「家族の介護や家庭の事情に触れる」の3つです。

効く書き方

夜勤を回数と時間で書く。

「夜勤あり」だけでは、続けられるかを測れません。月の回数、1回の勤務の時間、休憩と仮眠の長さまで書きます。日本看護協会の指針は、三交代制の夜勤を月8回以内を基本とし、勤務の間を11時間以上あけるとしています。候補者はこうした物差しを知っている前提で、実数を出します。

身体の負担を、設備と運用で書く。

腰の痛みは、面談でも言い出しにくい話題です。移乗に使うリフトの有無、2人で抱える介助の頻度、入浴の機械の種類を書けば、聞かれる前に答えられます。

1人で任される範囲と時期を書く。

未経験の人には研修の時間数と費用の持ち方を書きます。看護師には夜間の人数と医師への相談の道、ケアマネジャーには担当の件数の上限が効きます。いつから1人で行うかが分かると、不安が順番に小さくなります。

NG

「アットホーム」「笑顔あふれる」で職場を語る。

どの施設も使う言葉なので、人数・設備・決まりの事実が何も伝わりません。代わりに、ユニットの入居者の数や申し送りの時刻を書きます。

「誰でもできる」「夜は楽」と仕事を軽く見せる。

求人と面接の話の食い違いは、入社をやめる理由に挙がります(定石2の出典の調査)。夜間に1人で判断する場面があるなら、その支えと一緒に書きます。

家族の介護や家庭の事情に触れる。

プロフィールに書かれていても、適性の根拠にはしません。日中の過ごし方を推し量ることも避け、働ける時間帯の条件だけで書きます。

KEY — 定石の札

各段落の札「定石1〜4」は、採用で成果を分けるとされる手順の番号です。中身と根拠は採用の5つの定石にあります。

文例1 初回(介護福祉士・特養の夜勤リーダー)

ANSWER

氏名が見えない媒体を前提に、「夜勤のリーダーを5年」という経歴の1点で呼びかけた。

CANDIDATE — 架空の候補者

架空の候補者。介護福祉士・経験8年。従来型の特別養護老人ホームで、夜勤のリーダーを5年担当してきた。プロフィールに「夜勤は月4回まで」「身体の負担が少ない職場」と書いている。媒体の仕様で、氏名は事業所に見えない。

よくある文面と、その問題

BEFORE — よくある文面

件名: 【経験者優遇・高収入】介護スタッフ大募集

はじめまして。〇〇苑の採用担当です。 アットホームな職場で、スタッフ一同、笑顔で利用者様に寄り添っています。 夜勤手当も充実しているので、しっかり稼げます。 経験者は優遇します。 まずは応募フォームからご応募ください。

この文面の問題

「アットホーム」「笑顔で寄り添う」だけで、人数・設備・夜勤の回数が1つも書かれていない

夜勤手当で稼げると、夜勤を増やす方向で誘い、「月4回まで」という希望と逆を向いている

1通目で応募フォームへ誘い、話を聞くだけの軽い入口が無い

書き直した1通目

AFTER — 1通目

件名: 夜勤は月4回まで。移乗はリフトで行う特養です

件名22字・本文335字・5段落

はじめまして。社会福祉法人△△会(架空)で介護主任をしている□□です。特養で夜勤のリーダーを5年続けてこられた方と拝見し、ご連絡しました。

定石3氏名が見えない媒体なので、宛名の代わりに経歴の1点で呼びかけています。誰に宛てた文かが1文目で決まります。

プロフィールに「夜勤は月4回まで」「身体の負担が少ない職場」とありました。当施設の介護福祉士の夜勤は、先月の平均で1人3.5回でした。

定石2候補者自身が書いた2つの希望のうち、夜勤の回数に先に答えました。答えは平均の実数です。

ベッドからの移乗は、全室の天井走行リフトと床走行リフトで行います。2人がかりで抱える介助は、この1年で無くしました。

定石2腰の負担という言い出しにくい不安に、設備と運用の事実で先回りしています。

お願いしたいのは、2階のユニット(入居者10名)の夜勤の手順づくりです。今の手順書は5年前のままで、急変のときに誰へ先に連絡するかが職員ごとに違います。

定石1任せる仕事を「夜勤の手順の見直し」に絞りました。5年のリーダー経験が要る理由も、手順書の古さで示せます。

まずは夕方の申し送りを、30分だけ見学しませんか。服装は自由で、履歴書も要りません。平日の16時台の枠を、下のリンクから選べます。

定石4夜勤の様子が分かる時間帯の見学を、予約の操作1回で選べるようにしました。持ち物の心配も先に消しています。

点検ツールに入れる

返信が無いときの2通目

2通目(再送)

先日、夜勤の手順づくりの件でご連絡した△△会(架空)の介護主任、□□です。

定石3宛名が無くても、誰からの何の件かを1行目で思い出せる書き出しです。

来月から、夜勤の休憩を2時間に延ばします。仮眠用の個室も1つ増やしました。手順の見直しは、この変更と一緒に進めたい考えです。

定石21通目に無かった新しい事実を足しました。休憩の長さは、夜勤のリーダーがいちばん気にする点の1つです。

応募の前の見学だけでも構いません。夕方の枠は、前回と同じリンクから選べます。ご連絡は今回で最後にします。

定石4最後と伝えて催促の印象を避け、予約の入口だけを残しています。

返信への返し

前向きな返信への返し

ご返信ありがとうございます。介護主任の□□です。 見学の日は、16時半からの申し送りと、リフトでの移乗を1回お見せします。 動きやすい靴だけ、ご用意ください。 日を変えたいときは、このメールに返信で知らせてもらえれば調整します。

辞退への返し

お返事ありがとうございます。今の施設で続けるとのこと、承知しました。 特養で夜勤のリーダーを5年続けるのは、それだけで大きな仕事だと思います。 手順の見直しが終わったら、どう変わったかを一度だけお知らせしてもよいでしょうか。

この文例の狙い

氏名が見えない媒体を前提に、「夜勤のリーダーを5年」という経歴の1点で呼びかけた

夜勤の回数は先月の平均で、身体の負担はリフトと抱える介助の有無で、形容詞を使わずに答えた

2通目では休憩と仮眠の部屋という新しい事実を足し、最後の連絡だと明言した

文例2 未経験・無資格(異業種から)

ANSWER

店長の段取りの経験を、デイサービスの送迎・入浴・昼食の時刻の回し方に結び付けた。

CANDIDATE — 架空の候補者

架空の候補者。飲食チェーンの店長・経験10年。アルバイト20人のシフトを組み、食物アレルギーの確認の手順を店に定着させた。介護の資格は持っていない。プロフィールに、祖母の在宅介護を手伝ったことがあると書いている。平日の日勤だけを希望。

よくある文面と、その問題

BEFORE — よくある文面

件名: 未経験でも大丈夫。誰でもできる簡単なお仕事です

はじめまして。〇〇ケアの人事です。 介護は未経験の方でも、誰でもすぐにできるやさしいお仕事です。 資格がなくても問題ありません。 おばあ様の介護のご経験があるなら、きっと向いています。 一緒に働きませんか。

この文面の問題

「誰でもできる簡単な仕事」と書き、介護の仕事を軽く見せている。入社後の食い違いの元になる

資格の取り方と費用に触れず、「資格がなくても問題ない」で終わっている

祖母の介護という私的な事情を、向いている根拠として持ち出している

書き直した1通目

AFTER — 1通目

件名: 店長の10年は、デイサービスの段取りでそのまま使えます

件名27字・本文390字・5段落

はじめまして。株式会社△△ケア(架空)のデイサービスで管理者をしている□□です。飲食店の店長を10年続けた方と拝見し、ご連絡しました。

定石3介護の経験が無い人にも、なぜ自分に届いたのかが1行目で分かる書き出しです。

アルバイト20人のシフトを組み、アレルギーの確認を店の手順にしたと書かれていました。当社が求めているのは、介護の経験より、時間を区切って人を動かす力です。

定石1求める条件を「介護の経験」から「段取りの力」に言い換え、異業種の人が対象である理由を示しています。

デイサービスの1日は、送迎・入浴・昼食・体操を決まった時刻で回します。ピークの時間に人を割り振る店長の仕事と、同じ種類の段取りです。

定石2異業種の経験が、介護の現場のどの場面で使えるかまで言い換えました。

介護職員初任者研修(130時間)の受講料は、当社が全額を持ちます。受講は勤務の時間内で、入社から3か月で修了する計画です。入社して3週間は先輩と2人で同じ利用者を担当し、入浴の介助を1人で行うのは研修を終えてからです。

定石2資格が無い不安に、研修の時間数・費用・1人で任せる時期の3つで答えています。時間数は厚生労働省の細則の値です。

営業は平日の8時半から17時半で、土日と夜勤はありません。送迎の車が戻る15時半ごろに、30分だけ見学しませんか。日は下のリンクから選べます。

定石4日勤だけという希望と合うことを先に示し、見学の時刻まで指定して迷う余地を減らしました。

点検ツールに入れる

返信が無いときの2通目

2通目(再送)

先日、デイサービスの段取りの件でご連絡した△△ケア(架空)の□□です。

定石3前回の件を1行で思い出せるようにしています。

次の期の研修の日程が決まりました。1月から、毎週火曜と木曜の午後に行います。今の仕事を続けたまま、研修だけ先に受ける形も選べます。

定石2研修を先に受けられるという新しい選択肢を足し、転職の決断の重さを2つに分けました。

介護の仕事が合うかどうかは、見学で確かめてからで十分です。日を選ぶリンクは、前回と同じものです。

定石4判断を見学の後に置いてよいと伝え、返信の心理的な重さを下げています。

返信への返し

前向きな返信への返し

ご返信ありがとうございます。管理者の□□です。 見学では、送迎の車が戻ってから、帰りの支度が終わるまでの流れをお見せします。 研修の申込書の見本も、その場でお渡しします。 持ち物はありません。

辞退への返し

お返事ありがとうございます。今は店長の仕事を続けるとのこと、承知しました。 介護の仕事に興味が残っていれば、研修の次の期の日程だけお送りできます。 要らなければ、このまま返信しなくて大丈夫です。

この文例の狙い

店長の段取りの経験を、デイサービスの送迎・入浴・昼食の時刻の回し方に結び付けた

研修の時間数・受講料の持ち方・1人で任せる時期を書き、「資格がなくても問題ない」で済ませなかった

祖母の介護には触れず、働ける時間帯の条件と仕事の中身だけで書いた

文例3 転職意欲が不明(ケアマネジャー)

ANSWER

「情報収集中」という温度に合わせ、判断の材料を渡す文として書いた。

CANDIDATE — 架空の候補者

架空の候補者。介護支援専門員(ケアマネジャー)・経験6年。居宅介護支援事業所に勤め、1人で担当する利用者が多い状態が続いているとプロフィールに書いている。主任介護支援専門員の研修を受けたい希望がある。転職意欲は「情報収集中」。

よくある文面と、その問題

BEFORE — よくある文面

件名: 【ケアマネ急募】高待遇でお迎えします

突然のご連絡失礼します。 当事業所では、ケアマネジャーを急募しています。 転職をお考えなら、ぜひ当社へ。 給与はご相談に応じます。 面接のご希望日をお知らせください。

この文面の問題

「急募」と「転職をお考えなら」で、情報収集中という温度と合っていない

担当の件数や記録の負担に触れず、ケアマネジャーが最も気にする点が抜けている

1通目でいきなり面接の日を求め、話を聞くだけの入口が無い

書き直した1通目

AFTER — 1通目

件名: 担当は1人28件まで。ケアプランの話を聞かせてください

件名27字・本文321字・5段落

はじめまして。△△居宅介護支援事業所(架空)の管理者、□□です。情報収集中とあったので、判断の材料になる事実だけを書きます。

定石3転職を前提にせず、この文を読む目的を候補者の側に置いています。

1人で担当する利用者の多さに悩んでいると、プロフィールにありました。当事業所は、1人あたりの担当を28件までと決めています。今の平均は26件です。

定石2候補者のいちばんの悩みに、上限と今の実数という2つの数字で答えました。

モニタリングの記録は、訪問先からタブレットで入力します。事業所に戻ってから書く時間を、1人あたり月に10時間ほど減らせました。

定石2件数だけでなく、1件ごとの事務の重さまで書くと、働く量が具体になります。

当事業所が探しているのは、主任介護支援専門員を目指す方です。研修の受講料と、研修の日の勤務の扱いは、事業所が持ちます。

定石1求める人の条件を「主任を目指す人」と先に決め、候補者の書いた希望と一致させています。

選考ではなく、ケアプランの作り方を30分お話しできればうれしいです。訪問の少ない平日の17時台の枠を、下のリンクに用意しました。

定石4情報交換という軽い入口と、訪問の予定を崩さない時間帯を、予約の1回の操作で選べるようにしました。

点検ツールに入れる

返信が無いときの2通目

2通目(再送)

先日、担当件数の件でご連絡した△△居宅介護支援事業所(架空)の□□です。

定石3前回の件名と同じ言葉で書き出し、思い出す手間を減らしています。

今月から、対応の難しい事例は2人で担当する決まりを始めました。1人で抱え込む案件を減らすためです。

定石2件数の上限に続く新しい仕組みを足し、再送する理由を作りました。

情報収集の段階でも構いません。夕方の枠は、前回のリンクからそのまま選べます。

定石4転職を決めていなくても予約してよいことを、もう一度だけ伝えています。

返信への返し

前向きな返信への返し

ご返信ありがとうございます。管理者の□□です。 当日は、担当件数の月ごとの推移と、タブレットの記録の画面をお見せします。 今の事業所の名前や、利用者のことは話していただかなくて構いません。

辞退への返し

丁寧なお返事をありがとうございます。今の利用者さんを最後まで担当したいとのこと、よく分かりました。 こちらからの連絡はここで止めます。 主任の研修の情報が欲しくなったときは、このメールに返信をください。

この文例の狙い

「情報収集中」という温度に合わせ、判断の材料を渡す文として書いた

担当件数の上限と平均、記録にかかる時間の減り方で、働く量に数字で答えた

前向きな返信には、今の勤め先や利用者の話をしなくてよいと先に伝えた

文例4 夜勤専従を希望する看護師

ANSWER

夜勤専従の希望に、月の回数・1回の時間・休憩・連続の後の休みの4つで答えた。

CANDIDATE — 架空の候補者

架空の候補者。看護師・経験12年。療養病棟で二交代の夜勤を続けてきた。プロフィールに「夜勤専従を希望」「月の勤務は8回まで」とあり、理由は書いていない。介護付き有料老人ホームでの勤務は未経験。

よくある文面と、その問題

BEFORE — よくある文面

件名: 夜勤専従で高収入。月収50万円も可能です

はじめまして。〇〇ホームの事務長です。 夜勤専従なら、短い日数でしっかり稼げます。 夜は入居者様もお休みなので、比較的楽なお仕事です。 日中のお時間は、ご家庭のことにも使えますね。 ご応募をお待ちしています。

この文面の問題

「月収50万円も可能」を、勤務の回数と手当の内訳なしに上の値だけで書いている

「夜は楽」と書き、夜間に少ない人数で判断する責任の重さを隠している

日中の過ごし方を家庭の事情と決めつけ、書かれていない理由を推し量っている

書き直した1通目

AFTER — 1通目

件名: 夜勤専従は月8回まで。夜間は看護師2人の体制です

件名24字・本文340字・5段落

はじめまして。介護付き有料老人ホーム△△(架空)の看護責任者、□□です。療養病棟で夜勤を12年続けてこられた方と拝見し、ご連絡しました。

定石3同じ看護職が書いていることと、どの経験を読んだのかを1文で伝えています。

夜勤専従の勤務は月8回までで、1回は16時30分から翌朝9時30分です。休憩は2時間あり、仮眠の部屋は看護師の専用です。夜勤が2回続いた後は、必ず2日以上を休みにしています。

定石2回数・時間・休憩・連続の後の休みを先に並べました。夜勤専従の人は、まずここで続けられるかを測ります。

夜間は看護師2人と介護職員4人で、入居者60名を見ます。協力医療機関の医師には、夜間も電話で相談できます。

定石2「夜は1人で判断するのか」という不安に、人数と相談先の2つで答えています。

お願いしたいのは、夜間の急変への対応と、看取りの時期にある入居者の観察です。療養病棟で身につけた、夜の小さな変化を記録に残す力が、そのまま求められます。

定石1任せる仕事を2つに絞り、病棟の経験のどの部分が要るのかまで書きました。

見学は、夜勤の始まる16時30分の申し送りに合わせることもできます。昼の枠と夕方の枠を、下のリンクに並べました。

定石4生活の時間帯を決めつけず、2つの時間帯から選べるようにしています。

点検ツールに入れる

返信が無いときの2通目

2通目(再送)

先日、夜勤専従の件でご連絡した△△(架空)の看護責任者、□□です。

定石3前回の件を1行で示す書き出しにしています。

夜勤の手当の内訳を、1枚の表にまとめました。1回あたりの額と、月8回の場合の合計が分かります。このメールに返信をいただければ、面談の前にお送りします。

定石2お金の話を面談まで待たせず、文字で先に渡せると伝えました。上の値だけを書く求人との違いになります。

介護付きのホームでの勤務が初めてでも、最初の2回は日勤の看護師と時間を重ねて入ります。見学の枠は、前回と同じリンクから選べます。

定石4施設の形態が初めてという不安を1つだけ埋め、予約の入口を残しています。

返信への返し

前向きな返信への返し

ご返信ありがとうございます。看護責任者の□□です。 見学の日は、夜勤の看護師の申し送りの記録と、夜間の連絡の流れの図をお見せします。 手当の表は、先にこのメールに付けてお送りします。

辞退への返し

お返事ありがとうございます。今の病棟で続けるとのこと、承知しました。 夜勤を12年続けてこられたことに、同じ看護職として敬意を持っています。 また夜勤専従の職場を探すときがあれば、このメールに返信をください。

この文例の狙い

夜勤専従の希望に、月の回数・1回の時間・休憩・連続の後の休みの4つで答えた

夜間の看護師と介護職員の人数、医師への相談の道で、夜の判断の重さを隠さずに書いた

夜勤専従を選ぶ理由には触れず、手当の内訳を文字で先に渡す申し出を2通目に置いた

看護・介護向けの件名の例

ANSWER

看護・介護向けの件名の例12本です。短いもので21字、長いもので28字です。
  1. 夜勤は月4回まで。移乗はリフトで行う特養です
  2. 夜勤リーダー5年の経験を、夜の手順づくりに
  3. 2人で抱える介助を、この1年で無くしました
  4. 店長の10年は、デイサービスの段取りでそのまま使えます
  5. 初任者研修の受講料は当社持ち。勤務の時間内に受けられます
  6. 土日と夜勤の無いデイサービス、見学は15時半から
  7. 担当は1人28件まで。ケアプランの話を聞かせてください
  8. 情報収集中の方へ。記録は訪問先からタブレットで入力します
  9. 主任ケアマネの研修を、事業所の費用で受けられます
  10. 夜勤専従は月8回まで。夜間は看護師2人の体制です
  11. 夜勤の手当の内訳を、面談の前に文字でお送りします
  12. 療養病棟の夜の観察を、看取りまで担うホームで

文例を使う前に

ANSWER

看護・介護の文例4本は、候補者も会社も数字も架空です。文例1(初回(介護福祉士・特養の夜勤リーダー))なら、経歴に触れた第1段落と条件の第2・3段落を御社の事実に差し替えます。

差し替えた文面は、スカウト文の点検ツールで件名の長さと冒頭を確かめられます。

考え方はスカウト文の書き方の解説にあります。返信が少ないときは返信率の目安と上げ方、面談に進まないときは面談設定率の上げ方を読んでください。

看護・介護の採用でPINSCOUTが何をするかは、看護・介護採用のスカウト代行のページにあります。

SOURCES — このページの出典

FAQ

よくある質問

氏名が見えない媒体では、宛名をどう書けばいいですか?
ジョブメドレーの求職者向けの案内は、名前・住所・電話番号は応募するまで事業所に公開されないと説明しています。宛名は「はじめまして」で始め、1文目で「特養で夜勤のリーダーを5年続けてこられた方」のように経歴の1点を名指しします。名前の代わりに、プロフィールを読んだ証拠を置く書き方です。
夜勤の条件は、スカウトにどこまで具体的に書けばいいですか?
月の回数、1回の勤務の時間、休憩と仮眠の長さ、夜間の人数の4つです。日本看護協会の指針(2013年)は、三交代制の夜勤を月8回以内を基本とし、夜勤の連続は2回までとしています。回数が月ごとに変わる職場なら、先月の平均の実数を書きます。
資格の無い未経験の人に、研修の支援はどう書けば伝わりますか?
研修の名前・時間数・受講料の持ち方・受ける時間帯の4つを書きます。介護職員初任者研修は、厚生労働省の細則で合計130時間です。「資格取得支援あり」の一言より、いつから1人で介助を行うのかまで書くほうが、未経験の不安は小さくなります。
夜勤の手当や給与は、1通目に書くべきですか?
上の値だけを書くのは避けます。夜勤の手当なら1回あたりの額と月の回数を、内訳と一緒に示します。1通目に収まらないときは、夜勤専従の看護師の例の2通目のように、表を文字で先に送る申し出にします。
ケアマネジャーへのスカウトでは、何を先に書けばいいですか?
1人あたりの担当件数の上限と今の平均、記録の書き方の2つです。この2つは、1か月に働く量をそのまま決める数字です。主任介護支援専門員を目指す人には、研修の費用と研修の日の勤務の扱いも書きます。