経理・管理部門に届くスカウトメールの例文

〇〇様 介護事業の△△（架空）で、経理課長を務める□□と申します。会計事務所でのご経歴を拝読し、筆を取りました。

定石3業種・役職・読んだ経歴を最初の2文に収め、数字の話へすぐ移れるようにしています。

会計事務所で、30社ほどの月次の試算表を作ってきた方だと理解しました。多くの会社の締めを外から見てきた経験は、当社の締めの手順を直すときに効きます。

定石3会計事務所の経験を「外から見てきた」と言い換え、事業会社で活きる場面に結び付けています。

当社は通所の介護の事業所を12か所持っています。今は会社全体の損益しか月次で出せず、拠点ごとの数字は年に1回です。これを毎月出す仕組みを、一緒に作ってほしいと考えています。

定石1任せたい仕事を「拠点ごとの損益を毎月」と1つに絞り、どの経験が要るかを明確にしています。

経理は3人で、会計ソフトはクラウドのものを使っています。月次の締めは毎月8営業日目です。決算は3月で、4月と5月は月に20時間ほど残業があります。税務の申告は顧問の税理士に頼んでいます。

定石2人数・会計ソフト・締めの日・決算月の残業・税理士との分担を、形容詞を使わず事実で答えています。会計事務所から移る人が気にする「申告まで社内か」にも先に触れています。

選考とは別に、締めの手順について30分お話しできますか。履歴書は要りません。候補の日時は、下の予約ページに並べました。

定石4相手・時間・書類なしの3点を先に示し、予約ページで日時を選ぶだけにしています。

〇〇様 12拠点の損益についてお便りした、△△（架空）経理課の□□です。前回書き漏らした点を1つだけお伝えします。

定石3前回の用件と差出人が1行で分かるようにし、返事を急かす書き方を避けています。

拠点ごとの数字は、まず人件費と送迎の車両の費用から分ける予定です。売上の区分は、もう拠点ごとに入力できています。

定石2どの費用から分けるかという次の一手を示し、仕事の始まり方を想像できるようにしています。

事業会社の経理が初めてでも、会計事務所の経験は割り引かずにそのまま評価します。予約ページは前回と同じです。

定石4候補者が気にしやすい「事業会社は未経験」という不安に1文で答え、予約ページへもう一度案内しています。

〇〇様 上場準備中の△△（架空）で、管理部長を務める□□です。決算の最中と思いますので、急ぎの返信は要りません。

定石3相手の繁忙の時期を分かっていると冒頭で示し、読む負担を下げています。

上場企業で決算短信と有価証券報告書を作り、監査法人の窓口も務めてきた経歴を拝読しました。開示の書類を自分で組み立てた経験は、当社にまだ1人もいません。

定石3経歴の2点を名指しし、社内に無い経験だから声をかけたと理由を書いています。

当社は今期が上場の申請の2期前、いわゆるN-2期です。監査法人の短期の調査は終わり、月次の締めを早めることと開示の体制づくりが課題として残りました。

定石1準備の段階と残った課題を具体的に書き、開示の経験が今まさに要る理由にしています。

経理は今4人で、来期に2人増やします。上場した後は、事業年度ごとに内部統制報告書を出す義務があります。その文書づくりは、外部の支援会社と分けて進めます。

定石2体制の人数と、上場後に要る仕事を事実で書き、1人で抱える仕事ではないと伝えています。

決算が明けたころ、30分だけ情報交換の時間をいただけますか。予約ページには、6月の平日の夜の枠も入れてあります。

定石4相手の決算が終わる6月に枠をそろえ、勤務の後でも選べる夜の時間を足しています。

〇〇様 5月に上場準備のお便りを差し上げた、△△（架空）管理部の□□です。決算のお疲れが出ていないとよいのですが。

定石3前回の時期と件名を1行で示し、決算の後に届く再送だと分かるようにしています。

先月、監査法人と月次の締めの目標を決めました。今の10営業日を、来期の半ばまでに6営業日にします。この計画に、開示の経験のある方の意見をいただきたいところです。

定石2締めの目標が決まったという進展を伝え、意見を聞きたい箇所を具体的にしています。

お便りはこれを最後にします。6月以降も、予約ページの枠は開けたままにしておきます。

定石4最後のお便りだと明かして負担を減らし、予約ページの枠だけは残しています。

〇〇様 倉庫運営の△△（架空）で代表を務める□□です。人事の担当がまだいないため、私が自らお便りしています。

定石3人事がいないから代表が書いている、という事情そのものを冒頭で明かしています。

600名分の給与計算と社会保険の手続きを担当し、勤怠のシステムの入れ替えにも関わられたと拝見しました。決まった手順を正確に回してきた方に、今度は手順そのものを作る側へ回ってほしいのです。

定石3600名分という担当の規模をそのまま引き、候補者の希望である「作る側」への移り方として書いています。

当社は物流の倉庫の運営をしていて、社員は60名です。人事の担当はまだおらず、私と総務の1人で手続きを回しています。任せたいのは、就業規則の見直しと、評価と等級の制度づくりです。

定石1人事が1人目であることと、任せる仕事を2つの名詞に絞ることで、担う範囲を明確にしています。

給与計算と社会保険の手続きは、顧問の社会保険労務士の事務所に頼んでいます。〇〇様には、事務所への依頼と確認の窓口になっていただきます。

定石2少人数の会社で最も不安な「全部を1人で」に、外に出している仕事と社内に残る仕事を分けて答えています。

まずは30分、今の就業規則を一緒に眺めながらお話しさせてください。日時は予約ページから選べます。

定石4面談で見るものを決めておき、話の中身が想像できる状態で予約できるようにしています。

〇〇様 1人目の人事の件でお便りした、倉庫運営の△△（架空）の□□です。

定石3どの募集の話かを1行目に書き、前のお便りを探さずに済むようにしています。

来年の4月に、倉庫を1か所増やすことが決まりました。社員は80名ほどになる見込みで、評価の制度はその前に形にしたいと考えています。

定石2倉庫の増設で制度づくりに期限ができたと伝え、今声をかける理由にしています。

年末調整の時期に重ならないよう、12月より前の枠だけを予約ページに出しています。

定石4人事労務の繁忙の時期を避けた枠にし、相手の暦に合わせたことを伝えています。暦への配慮そのものが、人事の仕事を分かっている会社だという印になります。

〇〇様 食品通販の△△（架空）で、法務の責任者を務める□□です。契約審査のご経歴を拝読し、お便りしました。

定石3業種と役職を最初の1文で名乗り、法務の同業者からの連絡だと分かるようにしています。

IT企業で、取引の契約書の審査を年に数百件こなしてきた方だと理解しました。株主総会や取締役会にも関わりたいという一文に、当社の募集が重なると考えました。

定石3経験の量と、候補者自身が書いた希望の両方を引き、声をかけた理由を2つに分けて示しています。

当社は食品の通信販売の会社で、法務は私を含めて2人です。契約の審査に加えて、来期から株主総会の招集の通知と議事録、取締役会の資料の取りまとめを任せたいと考えています。

定石1今の仕事と来期から広がる仕事を並べ、候補者の希望が実現する時期を示しています。

顧問の弁護士には、紛争と、判断の分かれる契約の相談を頼んでいます。弁護士資格の有無は問いません。株主総会の実務は、初年度は私と一緒に進めます。

定石2資格を問わないことと、初めての仕事を1人でさせない体制を事実で書いています。顧問の弁護士に頼む範囲を示すと、社内の法務がどこまで判断するかも伝わります。

選考の前に、法務の体制について30分ほどお話しできますか。予約ページには、平日の夜の枠も載せています。

定石4選考とは別の場だと明かし、勤務の後に選べる時間帯を載せています。

〇〇様 株主総会の準備の件でお便りした、食品通販の△△（架空）の□□です。

定石3前のお便りの用件を、1行で添えています。

契約の審査は、ひな形を決めた取引が全体の6割ほどあります。残りの4割と、ひな形の見直しをお願いする想定です。

定石2ひな形の有無という審査の内訳を足し、1通目より仕事の様子を細かくしています。

転職をお決めになる前の段階で構いません。予約ページの枠はそのまま残しています。

定石4転職を決める前でよいと書き、話を聞くだけの場として受け取れるようにしています。