管理職に届くスカウトメールの例文

〇〇様 調味料をつくる株式会社△△（架空）の社長、□□です。通販の事業を任せられる方を探していて、プロフィールにたどり着きました。

定石3書き手の立場と、探している役割を、名乗りと一緒に伝えています。

日用品の定期便を、5年で3倍に伸ばされた実績を読みました。特に、解約の理由を毎月集めて商品の改良に回した、という一文に惹かれました。

定石3実績の数字に加えて進め方の一文まで拾い、読み込んだことを示しています。

当社の通販は売上の1割で、担当は2人です。定期便の仕組みが無く、買い切りの注文だけを受けています。この通販を、事業部として独り立ちさせたい考えです。

定石1今の規模と欠けている仕組みを数字で書き、任せる仕事と候補者の経験を重ねています。

任せたいのは、通販の予算と人の採用、商品の価格の決定です。年に1億円までの投資は、私と2人で決められます。報酬は、今の水準を下回らない形で一緒に設計します。

定石2権限を決裁の上限の額で示し、報酬は額の代わりに設計の考え方を先に伝えています。

急ぎではありません。まずは工場の見学を兼ねて、社長の私と1時間お話しできればと思います。面談の候補日には、土曜も加えました。

定石4見学という具体的な場と、在職中でも選べる曜日を示し、予約を1回の操作にしています。

〇〇様 調味料の通販の件でご連絡を差し上げた、△△（架空）社長の□□です。

定石3社長からの通販の件だと、書き出しで分かるようにしています。

昨年の通販の数字を、取締役会に出した資料のまま1枚にしました。売上・注文の数・再購入の率の3つです。お会いしたときに、そのままお見せします。

定石2社外に出していない数字を見せると約束し、2通目を開く理由を作っています。

ご返信が無ければ、こちらからの連絡はこれで終えます。見学の候補日は、先々の日付まで開けておきます。

定石4連絡の終わりを先に示して催促の印象を避けつつ、予約の入口は残しています。

〇〇様 介護の記録ソフトを作る株式会社△△（架空）の代表、□□です。経営の数字を一緒に見てくれる方を探しています。

定石3名乗りと同時に、求める役割を「経営の数字」と一言で示しています。

監査法人と事業会社の両方で、上場を経験された経歴を読みました。「次は経営の側で数字を見たい」という一文が、当社の今と重なりました。

定石3候補者が自分で書いた希望の文を引き、一斉送信ではないことを示しています。

当社は社員80名で、上場の準備をこれから始めます。管理部は3人で、月次の締めに12営業日かかっています。まず、この締めを早める仕組みから任せたい考えです。

定石1最初に任せる仕事を月次の締めの短縮に絞り、組織の規模の事実を添えています。

時期や証券会社などの詳しい話は、秘密保持の契約を結んだ後にお伝えします。株式報酬の制度は、今はまだありません。設計からご一緒できます。

定石2伏せる理由を示し、無い制度は無いと書いて、面談の後の食い違いを先に防いでいます。

選考ではなく、私と1時間の情報交換から始められればと思います。始業前の朝8時の枠もご用意しました。

定石4会う相手と長さに加え、在職中でも出やすい時間帯を示しています。

〇〇様 CFOの席の件でご連絡を差し上げた、△△（架空）代表の□□です。

定石3どの席の話かを冒頭で示し、前の文面を探させないようにしています。

月次の締めの流れを、今の担当者と図にしました。どこで日数がかかっているかが一目で分かります。秘密保持の契約の後なら、面談の前にお送りできます。

定石2候補者の得意な領域の材料を先に渡す提案で、返信する理由を作っています。

情報交換だけで終わっても構いません。朝の枠は来月も同じ曜日に取ってあります。

定石4会った後の判断を求めないと伝え、面談の重さを下げています。

〇〇様 北陸で樹脂の部品を作る株式会社△△（架空）の社長、□□です。工場長の後任を探していて、ご連絡しました。

定石3社長が書いていることと、席が空く理由が後任であることを最初に伝えています。

樹脂成形のラインを3つ持ち、不良の率を半分にされた経歴に目を引かれました。当社の工場も、同じ方式の成形の機械を18台使っています。

定石3実績を数字のまま挙げ、当社の設備との近さで、声をかけた理由を示しています。

今の工場長は、来年3月に定年で退きます。それまでの半年は副工場長として一緒に働き、引き継ぎを受けられます。品質と人の配置、設備の投資の案づくりを任せる考えです。

定石1前任者が退く理由と引き継ぎの期間を書き、任せる範囲を3つに絞っています。

工場は2交代で、従業員は160名です。転居の際は社宅を3年間用意し、引っ越しの費用も全額を会社が持ちます。

定石2「手厚い支援」とは書かず、交代の体制と支援の中身を事実で示しています。

まずはオンラインで、私と1時間話しませんか。その後に工場を見に来られる場合は、交通費をお出しします。オンラインの候補日は、3つ用意しました。

定石4遠方でも最初はオンラインで済むことと、見学の費用の扱いを先に書いています。

〇〇様 工場長の後任の件でご連絡を差し上げた、△△（架空）社長の□□です。

定石3後任の件だと冒頭で示し、返事をせかす言葉を入れていません。

この冬に、成形の機械を2台入れ替えることが決まりました。機種の選定は、新しい工場長の意見を聞いてから決めたいと考えています。

定石2入社の前から関われる仕事を2通目で初めて示し、もう一度連絡する理由にしています。

オンラインの30分だけでも構いません。夜の候補日も足しておきました。

定石4時間を短くした入口を示し、返信の負担を下げています。

〇〇様 化粧品の受託製造をする株式会社△△（架空）で、開発部長をしている□□です。開発課の課長をお任せしたく、ご連絡しました。

定石3誰が上司になるのかと、誘っている席を、最初の2文で伝えています。

日焼け止めの処方を担当しながら、後輩2人の指導もされている点を読みました。「チームで開発を回す役割に挑戦したい」という一文を読み、この席が合うと考えました。

定石3管理職の経験ではなく、指導の経験と本人の希望の文を、声をかけた理由にしています。

課長に任せたいのは、5人の処方のチームの進行の管理と、お客様との仕様の打ち合わせです。評価と予算は、最初の1年は私が持ちます。

定石1任せる範囲と、当面は任せない範囲を分け、初めてでも始めやすい形を示しています。

課長になった人には、社外の管理職の研修を半年受けてもらいます。月に1回、私と1時間の振り返りも続けます。当社のほかの課の課長2人も、研究員から上がった人です。

定石2「挑戦できる環境」とは書かず、研修・振り返り・前例の事実で支えを示しています。

選考の前に、私と45分お話ししませんか。処方の試験室も、画面越しにお見せできます。候補の日時は試験室の予定に合わせて出しました。

定石4研究員が気になる試験室を見せると添え、予約の入口を1つにしています。

〇〇様 開発課の課長の席についてご連絡を差し上げた、△△（架空）開発部長の□□です。

定石3課長の席の話だと、名乗りと同じ1文で伝えています。

来春から、日焼け止めの受託が2社増えることになりました。チームは5人から7人になり、処方の分かる課長がいっそう必要になります。

定石2候補者の専門の処方とつながる動きを伝え、2通目を送る理由にしています。

課長を引き受けるかの判断は、話を聞いた後で構いません。候補の日時は前回のままです。

定石4判断を急がせない一文で、初めての管理職に向けた面談の重さを下げています。