本文へ移動
PINSCOUT

TEMPLATES

営業職に届くスカウトメールの例文

PUBLISHED
UPDATED
READ
11 MIN

KEY POINTS — この記事の要点

  • 営業の候補者は、何を数えて評価されるかを見ています。売上か粗利か、新規の件数か契約の継続か。評価の単位を1文で書くと、仕事の重さが伝わります。

  • 担当の持ち方も書きます。既存のお客様を引き継ぐのか、ゼロから開くのか。商談の元を作るのは、インサイドセールスか、マーケティングか、本人か。ここが分かると、候補者は自分の1日を思い描けます。

  • 受注までの期間と、決める人の数も効きます。前職の商談の長さや決裁の形が近いほど、経験の使い道を本人が見つけやすくなります。

候補者も会社も架空の例です。返信や面談の数を約束する文例ではありません。

KEY — 定石の札

各段落の札「定石1〜4」は、採用で成果を分けるとされる手順の番号です。中身と根拠は採用の5つの定石にあります。

文例1 法人営業の実績がある人(既存の深耕が中心)

ANSWER

経歴の一文を引用し、技術者と組んできた点を選んだ理由にした。

CANDIDATE — 架空の候補者

架空の候補者。機械部品の専門商社で法人営業9年。自動車部品メーカーを担当し、購買と設計の両方に通う既存の深耕が中心で、新規の開拓はほとんど無い。職務経歴に「試作から量産まで、技術者と組んでつないだ」と書いている。送り手は、工場の設備の稼働を画面で見えるようにするサービスを月額で売る架空の会社。

よくある文面と、その問題

BEFORE — よくある文面

件名: 【年収アップ】成長企業で営業職を募集中

突然のご連絡失礼いたします。〇〇様の豊富なご経験を拝見し、ぜひ当社で活躍していただきたくご連絡しました。当社は急成長中のベンチャーで、インセンティブは上限なし。成果を出せば高年収も夢ではありません。バリバリ新規を開拓したい方を歓迎します。ご興味があればご返信ください。

この文面の問題

「豊富なご経験」としか書かず、経歴のどこを読んだのかが伝わらない

「インセンティブ上限なし」は、何に対して何が出るのかを言っていない

既存の深耕を続けてきた人に「新規を開拓したい方」と書き、売り方の違いを見ていない

書き直した1通目

AFTER — 1通目

件名: 設計と購買の両方に通ってきた営業の方へ

件名19字・本文336字・5段落

〇〇様の職務経歴にある「試作から量産まで、技術者と組んでつないだ」という一文を読み、ご連絡しました。購買だけでなく、設計の方とも話せる営業を探しています。

定石3経歴のどの一文を読んだかを示すと、一斉送信ではないと伝わります。営業は「豊富なご経験」と書かれ慣れているので、引用の具体さで差が出ます。

当社が求めているのは、新しい会社を開く人より、取引のある工場に深く入れる人です。必須は製造業への法人営業の経験、歓迎は技術者と組んで提案した経験です。

定石1必須と歓迎を分けると、候補者が自分で当てはまるかを判断できます。既存の深耕が中心の人は、まず「新規の会社か」を確かめます。

扱うのは、工場の設備の稼働を画面で見えるようにする月額のサービスです。担当は、契約中の工場を引き継ぐところから始まります。ゼロからの新規はありません。

定石2担当を引き継ぐのかゼロから開くのかは、求人票に書かれにくい点です。面談で必ず聞かれるので、先に書けば往復が1回減ります。

評価は売上ではなく、契約の継続と追加の契約で見ます。成果給は半期ごとに、追加の契約の粗利に連動して支給します。

定石2何を数えて評価されるかを1文で書くと、「上限なし」より具体になります。求人と面接の話の食い違いは、入社をやめる理由に挙がります。

話を聞いてみたいと思われたら、下のリンクから30分の面談を選べます。お相手は営業部長で、選考ではありません。

定石4候補者がその場で日程を選べると、返信と日程のやり取りが減ります。選考ではないと書けば、在職中の人も動きやすくなります。

点検ツールに入れる

返信が無いときの2通目

2通目(再送)

先日お送りした件で、1点だけ書き足します。〇〇様が担当してこられた、量産の前の試作の段階のことです。

定石32通目は「ご確認いただけましたか」の催促にしません。1通目と同じ経歴の一点に戻ると、誰に宛てた続きかがすぐ分かります。

当社のサービスは、工場の新しいラインの立ち上げに合わせて入ることが多いです。試作の時期から設計の方と話せる営業は、社内にまだ少ない状況です。

定石21通目に無かった事実を1つ足すと、読み直す理由ができます。候補者の経験が、なぜこの会社で足りないのかを示しています。

面談のリンクは前回と同じです。今は動く予定が無い場合も、ひとこと返信をいただければ、こちらからの連絡を止めます。

定石4断り方を先に示すと、返信の気まずさが減ります。返事が来れば、次に送るかどうかを早く決められます。

返信への返し

前向きな返信への返し

ご返信ありがとうございます。面談では、引き継ぐ工場の業種の内訳と、半期の目標の決め方を先にお見せします。〇〇様からは、今の担当の持ち方を伺えれば十分です。職務経歴書の準備は要りません。日程はリンクからお選びください。

辞退への返し

ご返信ありがとうございます。今の担当先を大事にされていることが伝わりました。当社からの連絡はここで止めます。状況が変わったときは、このやり取りにひとこと書いていただければ、面談の枠をお送りします。

この文例の狙い

経歴の一文を引用し、技術者と組んできた点を選んだ理由にした

ゼロからの新規は無いと書き、既存の深耕の人の不安に先に答えた

評価の単位(継続と追加の契約の粗利)を1文で示した

文例2 個人営業から法人営業へ移りたい人

ANSWER

本人の希望の言葉から入り、個人営業の経験を必須の要件に結び付けた。

CANDIDATE — 架空の候補者

架空の候補者。住宅展示場で注文住宅の営業6年。来場した家族と半年から1年かけて打ち合わせ、夫婦と親の意見をまとめて契約に至る。家族ごとの資金計画の資料を自分で作ってきた。プロフィールに「法人向けの営業に挑戦したい」とある。法人営業の経験は無い。送り手は、中小企業向けに社用車のリースを売る架空の会社。

よくある文面と、その問題

BEFORE — よくある文面

件名: 未経験から法人営業へ。充実の研修で安心です

突然のご連絡失礼いたします。個人営業のご経験を活かして、法人営業にチャレンジしませんか。当社は研修が充実しているので、法人が未経験の方でも安心です。先輩社員が丁寧にサポートします。まずはお気軽にご応募ください。

この文面の問題

個人営業の6年を「未経験」と扱い、積んできた経験を数えていない

研修の中身と期間が無く、「安心」と言える根拠が書かれていない

住宅の営業のどの力が法人で使えるのかが、1つも書かれていない

書き直した1通目

AFTER — 1通目

件名: 家族の合意をまとめる力は、法人の商談でも使えます

件名24字・本文331字・5段落

〇〇様のプロフィールにある「法人向けの営業に挑戦したい」を読み、ご連絡しました。住宅の営業で、ご夫婦とご両親の意見をまとめてこられた点に注目しています。

定石3本人が書いた希望の言葉から入ると、読まれたと伝わります。そのうえで、前職のどの場面を見たかを1つに絞っています。

当社の商談では、社長と経理の担当の方、両方の合意が要ります。決める人が2人以上いる商談を、時間をかけて進めた経験を必須にしています。法人の経験は問いません。

定石1法人の経験を求めない理由を、要件の言葉で示しています。個人営業の人は、まず「法人の経験なしで通るのか」を気にします。

扱うのは、中小企業向けの社用車のリースです。契約までは2〜3か月が多く、住宅より短くなります。その代わり、1社で何台もまとめて契約します。

定石2前職と比べた違いを、期間と契約の単位で書いています。比べる軸があると、仕事の姿を具体的に思い描けます。

最初の3か月は、先輩の商談に同席しながら、既存のお客様の更新を担当します。新規の目標が付くのは4か月目からです。

定石2「研修が充実」より、いつから何の目標を持つかを書きます。個人から法人へ移る人の不安は、立ち上がりの時期に集まります。

下のリンクから、営業課長との30分の面談を選べます。法人営業の1日の流れを、実際の予定表でお見せします。

定石4面談で何を見せるかを書くと、予約する理由がはっきりします。日程は候補者がその場で決められます。

点検ツールに入れる

返信が無いときの2通目

2通目(再送)

先日の続きで、住宅の営業との違いを1つだけお伝えします。

定石32通目の冒頭は短くし、何の続きかだけを言います。用件が1つだと分かれば、最後まで読まれやすくなります。

法人の商談では、提案書を社内で回して決めてもらう場面が増えます。〇〇様がご家族ごとに作ってこられた資金計画の資料は、その場面でそのまま役に立ちます。

定石2前職の具体的な作業が、新しい職場のどこで使えるかを示しています。「経験を活かせます」と言うより、場面で言うほうが伝わります。

興味が湧かなければ、返信は要りません。リンクは来月末まで使えるようにしておきます。

定石4返さなくてよいと書くと、迷っている人に圧をかけません。期限を添えると、後で読み返した人も迷わず予約できます。

返信への返し

前向きな返信への返し

ご返信ありがとうございます。面談の前に、決める人が2人いる商談の流れを1枚にまとめ、先にお送りする予定です。面談では、住宅の営業で苦労された場面を伺います。当社の商談のどこに近いかを、一緒に見ていきましょう。

辞退への返し

お返事ありがとうございます。住宅の営業を続けるご判断、承知しました。連絡はここで止めます。法人向けに移る時期を考えるときは、決める人が複数いる商談の進め方の資料だけでもお送りできます。

この文例の狙い

本人の希望の言葉から入り、個人営業の経験を必須の要件に結び付けた

前職との違いを、受注までの期間と契約の単位で比べた

研修の「充実」ではなく、新規の目標が付く時期を書いた

文例3 ミドルで管理職の候補

ANSWER

年齢ではなく、7名の課と大口の担当という経歴で呼びかけた。

CANDIDATE — 架空の候補者

架空の候補者。業務用空調の販売会社で営業14年。直近4年は営業課長として7名のチームを持ち、自分でも大口のお客様を担当し続けている。採用の面接にも出ている。送り手は、来春に関西の営業所を新しく開く、業務用の厨房機器の架空のメーカー。

よくある文面と、その問題

BEFORE — よくある文面

件名: 【管理職候補】経験豊富な40代の方を募集

突然のご連絡失礼いたします。当社では、マネジメント経験の豊富な40代の方を探しています。若手が多く活気のある職場で、〇〇様のご経験を活かせる環境です。待遇は経験を考慮して決定。ぜひ一度お話ししませんか。

この文面の問題

年齢で呼びかけていて、経験ではなく年齢を見たと受け取られる

「マネジメント」の範囲(人数・予算・採用の権限)が書かれていない

管理に専念するのか、自分も売り続けるのかが分からない

書き直した1通目

AFTER — 1通目

件名: 7名の課を持った経験を、新しい営業所の立ち上げに

件名24字・本文274字・5段落

〇〇様が7名の課を率いながら、大口のお客様の担当も続けてこられた経歴を拝見しました。

定石3管理と自分の担当の両方を続けてきた点を、事実のまま書いています。年齢や「ベテラン」ではなく、経歴で呼びかけます。

来春に開く関西の営業所の、所長の候補を探しています。必須は5名以上のチームを持った経験、歓迎は採用の面接に出た経験です。

定石1必須の人数を数で示すと、本人が当てはまるかをすぐ判断できます。歓迎の条件は、この求人で任せる仕事から決めています。

所長に任せるのは、営業所の予算の配分と、メンバーの採用の最終面接までです。目標は、本社の営業本部と所長が半期ごとに合意して決めます。

定石2管理職の候補にとっての魅力は、肩書きより権限の中身です。人数・予算・採用のどこまでを任せるかを書きます。

最初の1年は、所長が自分で持つ担当も残ります。2年目から、売上に占める所長の担当の割合を下げていく計画です。

定石2自分で売る割合は、ミドルの転職で入社後にずれやすい点です。年ごとの計画で書けば、面談の前に判断の材料がそろいます。

下のリンクから、営業本部長との45分の面談を選べます。営業所の立ち上げの計画書を、その場でお見せします。

定石4管理職の候補には、話す相手の役職と見せる資料を先に書きます。誰と何を話す場かが分かると、予約に迷いません。

点検ツールに入れる

返信が無いときの2通目

2通目(再送)

先日の所長候補の件で、決まったことを1つお伝えします。営業所の最初のメンバー3名の採用は、所長の着任の後に始めます。

定石22通目で新しく決まった事実を伝えると、送り直す理由が自然です。管理職の候補が重く見る、チームを選ぶ権限に関わる事実です。

採用の面接に出てこられた〇〇様なら、ご自分で選んだメンバーと立ち上げられます。

定石31通目で触れた歓迎の条件に、もう一度つなげています。足した事実が、なぜこの人に関係するかを1文で示します。

現職の繁忙期と重なる場合に備えて、夜の時間帯の面談もリンクに用意しました。

定石4課長の立場の人は、日中に時間を空けにくいことがあります。予約できる枠を広げると、返信を待たずに日程が決まります。

返信への返し

前向きな返信への返し

ご返信ありがとうございます。面談には営業本部長と人事の責任者が出ます。営業所の計画書と、所長の評価の基準は先にお送りする予定です。現職の引き継ぎの見通しも、分かる範囲で伺えれば助かります。

辞退への返し

ご返信ありがとうございます。今の課のメンバーを育てている途中とのこと、よく分かりました。ご連絡はここまでにします。今の課でのご活躍を、陰ながら応援しています。

この文例の狙い

年齢ではなく、7名の課と大口の担当という経歴で呼びかけた

任せる権限を、予算の配分と採用の最終面接までと範囲で書いた

自分で売る割合を、1年目と2年目の計画で示した

文例4 転職の意欲が分からない、成績の良い人

ANSWER

急がせないと先に書き、評価されている人の構えを解いた。

CANDIDATE — 架空の候補者

架空の候補者。業務用ソフトの会社でインサイドセールス3年。商談の設定数で社内の表彰を2回受けた。プロフィールの更新は1年前で、転職の意向の欄は空欄。フィールドセールスの経験は無い。送り手は、中小企業向けの会計ソフトを売る架空の会社。

よくある文面と、その問題

BEFORE — よくある文面

件名: 今すぐ転職をお考えの方へ。年収に満足していますか

突然のご連絡失礼いたします。今のお仕事の評価や年収に満足されていますか。当社なら、頑張りがきちんと報われます。すぐにでも入社できる方を優先してご案内しています。まずはご応募ください。

この文面の問題

意欲の分からない人に「今すぐ」で迫り、急ぐ理由の無い人を遠ざける

年収への不満を前提にしていて、評価されている人ほど反発する

表彰の経歴に触れておらず、なぜこの人に送ったのかが無い

書き直した1通目

AFTER — 1通目

件名: 設定した商談の先まで、自分で持つ道があります

件名22字・本文226字・4段落

〇〇様が商談の設定数で2回表彰されたことを、プロフィールで拝見しました。今すぐの転職を前提にしたご連絡ではありません。

定石3意欲が分からない人には、急がせないと先に書きます。評価されている人は、不満を前提にされると返信しません。

当社が探しているのは、自分で設定した商談を、受注まで持ちたい人です。フィールドセールスの経験は問いません。

定石1求める人を「何をしたい人か」で書いています。今の仕事の先を考えたことがある人だけが、自分のことだと読みます。

当社のインサイドセールスは、希望を出せば、自分が設定した商談に同席できます。1年目の後半からは、小さな案件を受注まで1人で担当します。

定石2今の仕事を続けたまま広がる道を示すと、評価されている人も話を聞きます。いつから何を任せるかを、時期で書いています。

まずは情報交換として、20分だけ話を聞いてみませんか。下のリンクから、平日の夜の枠も選べます。

定石4面談を短く、軽い形にすると、意欲の低い段階でも予約しやすくなります。夜の枠は、在職中の人に向けた配慮です。

点検ツールに入れる

返信が無いときの2通目

2通目(再送)

先日の件で、1つ足します。当社では、インサイドセールスの評価に、設定した商談の受注の金額も入れています。

定石2意欲が分からない人への2通目は、決めなくてよい情報を1つだけ渡します。評価の仕組みは、比べる材料になります。

設定の数で表彰された〇〇様なら、その先の結果まで評価に入る仕組みが合うかもしれません。

定石3足した事実を、1通目で触れた表彰の経歴につなげています。押し付けず「かもしれません」と判断を本人に残します。

ご連絡は今回で最後にします。リンクはこのまま残しておきます。

定石4最後だと書くと、送り続けられる心配が消えます。リンクを残せば、後で気が変わった人が自分で予約できます。

返信への返し

前向きな返信への返し

ご返信ありがとうございます。情報交換なので、履歴書も志望の理由も要りません。当社のインサイドセールスの1週間の予定表を見ながら、今の働き方と比べていただく形にします。

辞退への返し

ご返信ありがとうございます。今の会社でやりたいことがあると伺い、納得しました。この先は、当社から送りません。

この文例の狙い

急がせないと先に書き、評価されている人の構えを解いた

求める人を「設定した商談を受注まで持ちたい人」と志向で示した

2通目で評価の仕組みを1つ足し、最後の連絡だと明記した

営業向けの件名の例

ANSWER

営業向けの件名の例11本です。短いもので19字、長いもので27字です。
  1. 既存のお客様を深く担当してきた経験を、月額のサービスで
  2. 設計と購買の両方に通ってきた営業の方へ
  3. ゼロからの新規はありません。引き継ぎから始める法人営業
  4. 家族の合意をまとめる力は、法人の商談でも使えます
  5. 住宅の営業6年を、法人向けの経験として数えます
  6. 決める人が2人いる商談を、2〜3か月で進める仕事
  7. 7名の課を持った経験を、新しい営業所の立ち上げに
  8. 所長候補のご相談。予算と採用の権限つきです
  9. 設定した商談の先まで、自分で持つ道があります
  10. 今すぐでなくて構いません。商談の設定が得意な方へ
  11. 評価は粗利と継続で決まる、法人営業の求人です

媒体ごとの文字数の上限

ANSWER

公式ヘルプで確かめたビズリーチの上限です。このページの1通目は、最も長いもので本文336字です。

ビズリーチ

候補者がスカウトに返信した時点で、氏名と生年月日が企業に公開されます。メールアドレスと電話番号は、返信欄の「連絡先を公開」をONにして返信した場合に限り公開されます(初期設定はON)。前向きな返信への返しは、連絡先の有無に左右されないよう、媒体の中で日程のリンクを添えて返すのが確実です。

出典: ビズリーチ「よくある質問」(Q登録した情報はどのように公開されますか)

文例を使う前に

ANSWER

営業の文例4本は、候補者も会社も数字も架空です。文例1(法人営業の実績がある人(既存の深耕が中心))なら、経歴に触れた第1段落と条件の第3・4段落を御社の事実に差し替えます。

差し替えた文面は、スカウト文の点検ツールで件名の長さと冒頭を確かめられます。

考え方はスカウト文の書き方の解説にあります。返信が少ないときは返信率の目安と上げ方、面談に進まないときは面談設定率の上げ方を読んでください。

営業の採用でPINSCOUTが何をするかは、営業採用のスカウト代行のページにあります。

SOURCES — このページの出典

FAQ

よくある質問

営業職のスカウトで、前職の顧客名や商材名に触れてもよいですか?
本文で触れるのは構いません。使うのは、候補者がプロフィールや職務経歴に書いた範囲だけです。件名は通知や一覧に出るので顧客名を入れず、「中堅の製造業への既存の深耕」のように売り方の言葉にします。
インセンティブ(成果給)の説明は、スカウトのどの段落に置けばよいですか?
仕事の中身を書いた段落の直後に、評価の単位と支給の時期を1文で置きます。例は「成果給は半期ごとに、追加の契約の粗利に連動して支給します。」です。仕事の中身より先に置くと、報酬だけの求人に見えます。
営業職への2通目は、1通目と何を変えて送りますか?
この例文集では、1通目で触れなかった事実を1つだけ足しています。評価の仕組み・担当の持ち方・面談の相手など、営業の候補者が確かめたい点から選びます。同じ文面の催促はしません。
辞退の返信をくれた営業の候補者に、また送ってもよいですか?
この例文集の返しでは、辞退を受けたら連絡を止めると書いています。送り直すなら同じ求人ではなく、条件が変わった別の求人のときに、変わった点を件名で示します。再送の扱いは媒体ごとに違うので、規約は御社で確かめてください。